Sin Facik
- Entrar al portal de la DIAN
- Descargar la información
- Pasarla a Excel
- Organizar las facturas
- Calcular el IVA
- Calcular las retenciones
- Revisar los vencimientos
- Corregir errores
…y volver a empezar con la siguiente empresa.
Para contadores con varias empresas · Colombia
Automatiza el trabajo tributario de tus empresas
Facik lee la facturación electrónica de tus empresas en la DIAN y con ella prepara la declaración de IVA y la retención en la fuente; y pone los vencimientos de cada empresa en un solo calendario tributario. Menos horas de portal y Excel: tú revisas y presentas.
Facik lee las facturas electrónicas de tus empresas en la DIAN y prepara el IVA y la retención en la fuente, con los vencimientos de todas en un solo calendario. Tú revisas y presentas.
Disponible hoy: lectura de facturas de la DIAN · declaración de IVA · retención en la fuente · calendario tributario · sin costo durante el acceso anticipado
Disponible hoy: IVA · retención en la fuente · calendario tributario. Sin costo durante el acceso anticipado.
Tu mes, empresa por empresa
Lo difícil no es el criterio. Es repetir los mismos pasos, empresa por empresa, cada mes.
Cada cierre repite la misma rutina, para cada empresa y para cada obligación. Facik hace esa parte y te deja la que sí requiere tu criterio: revisar y decidir.
Con Facik
- Pegas el enlace de acceso de la DIAN y eliges el período
- Facik trae y clasifica las facturas
- La declaración —IVA o retención— queda lista para revisar; los vencimientos, en el calendario
- Revisas y presentas
Tu criterio donde importa, no en transcribir.
Cómo funciona
Facik toma la información y la convierte en trabajo listo para revisar
Un solo flujo para el IVA, la retención y los vencimientos: por un lado entra la facturación electrónica y por el otro salen las cifras que necesitas, con el respaldo de cada documento.
- Facturación electrónica facturas · notas crédito · documentos soporte Datos de la empresa NIT + responsabilidades
- Facik lee · clasifica · calcula
- Declaración de IVA Retención en la fuente Calendario tributario
- Tú revisas y presentas
-
Conectas la información
Pegas el enlace de acceso (el token) que la DIAN te envía al correo al entrar a facturación electrónica, y eliges el período. Nada de descargar factura por factura.
Es un enlace de consulta que caduca solo: Facik lo usa para traer los documentos y no lo guarda. Tu contraseña de la DIAN nunca entra aquí. Más sobre tus datos
-
Facik hace lo repetitivo
Identifica los documentos del período, los descarga y los clasifica, y con eso prepara la declaración que lanzaste: el IVA del bimestre o la retención del mes (las facturas ya leídas se reutilizan). Los vencimientos los ubica con el NIT y las responsabilidades de cada empresa.
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Tú revisas y presentas
Ajustas lo que haga falta —qué IVA es descontable, qué vende cada proveedor— y llevas las cifras al formulario 300 o 350 en el MUISCA.
Así se ve mientras Facik trabaja. Puedes cerrar la pantalla: el proceso sigue en el servidor y al volver encuentras el avance donde iba.
Disponible hoy
Lo que Facik ya hace por ti
Cuatro cosas que ya funcionan, todas en el mismo panel. Cada una te quita una parte del trabajo del mes. Desliza cada captura para verla completa.
Lectura de facturación electrónica
Toda la facturación electrónica del período, leída y clasificada, sin abrir factura por factura
Cada declaración empieza aquí: pegas el enlace de acceso de la DIAN y el período, y Facik identifica los documentos, los descarga y los clasifica —base, tarifa, exentas, excluidas, notas crédito, proveedor—. Es la información sobre la que se construyen el IVA y la retención. Lo que no se pueda leer queda señalado con su motivo, y decides tú qué hacer con él: subir el XML, reintentar o descartarlo.
- Dejas de hacer
- Descargar factura por factura
- Pasarlo todo a Excel
Declaración de IVA
La declaración de IVA preparada, con cada base respaldada por sus facturas
Bases gravadas al 19 % y al 5 %, exentas, excluidas y notas crédito, por ventas y por compras, con el saldo indicativo del período a pagar o a favor. Revisas el IVA descontable factura por factura —con su proveedor, base e IVA— y las bases exentas y excluidas se abren línea por línea para validar la clasificación y corregirla si hace falta.
- Dejas de hacer
- Armar las bases a mano
- Cuadrar generado y descontable en Excel
Retención en la fuente
La retención en la fuente del mes, por proveedor y por concepto
Con las facturas del mes, Facik agrupa por proveedor y separa a quien no se le retiene. Tú dices una vez qué vende cada proveedor y su condición —si declara renta, si es autorretenedor o del régimen SIMPLE—, Facik lo recuerda para los meses siguientes, aplica la tarifa vigente y la cuantía mínima en UVT, calcula la retención y arma el reporte por concepto, listo para llevar al formulario 350. Lo que falta por clasificar queda a la vista, y el total se marca como parcial hasta que lo resuelvas.
- Dejas de hacer
- Sumar factura por factura por proveedor
- Buscar tarifas y cuantías mínimas en UVT
Calendario tributario
Cada vencimiento de cada empresa, a la vista y a tiempo
Un solo calendario para todas tus empresas, según el último dígito del NIT y las responsabilidades de cada una: qué vence, de quién y cuándo. Los próximos 14 días arriba, el mes completo al lado, y desde cada vencimiento de IVA saltas directo a sus declaraciones. Hoy cubre IVA bimestral o cuatrimestral, retención mensual, impuesto al consumo, renta de personas jurídicas y activos en el exterior; lo que aún no tiene plazo cargado —ICA, personas naturales, exógena— se muestra como pendiente: no se inventa una fecha.
- Dejas de hacer
- Llevar las fechas en una hoja aparte
- Buscar el dígito de cada NIT en el decreto de plazos
Probar Facik
Te abrimos la cuenta en menos de un día hábil · Sin costo durante el acceso anticipado · Sin tarjeta
Por qué Facik
No basta con tener la información. Hay que hacer algo con ella.
Tu software contable registra lo que tú le causas. Facik parte de lo que ya está en la DIAN —sin importar qué programa use cada empresa, o si no usa ninguno— y lo convierte en IVA preparado, retención lista para revisar y vencimientos a la vista, para todas tus empresas por igual. No reemplaza tu contabilidad: la complementa.
- Automatiza
Menos pasos por empresa
Las tareas repetitivas del cierre las hace Facik: traer, clasificar, calcular. Tú entras a revisar.
- Centraliza
Todo en un solo lugar
La información tributaria de todas tus empresas y sus declaraciones, sin cambiar de pestaña ni de hoja.
- Organiza
Ninguna fecha suelta
Cada obligación con su plazo y cada empresa con su historial. Nada depende de que alguien se acuerde.
- Ahorra tiempo
Más horas para tus clientes
Menos portal y Excel; más revisar, decidir y atender. El trabajo que queda es el que sí requiere tu criterio.
Multiempresa
Todas tus empresas bajo control desde un solo lugar
Facik está hecho para el contador que lleva varias empresas, solo o con equipo. Cambias de una a otra sin cerrar sesión, y el calendario te muestra los vencimientos de todas juntas.
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Cada empresa, su espacio
Su NIT, sus responsabilidades, sus declaraciones y su historial, sin mezclar nada. Las responsabilidades las defines una vez y de ahí sale su calendario.
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Un calendario para toda la firma
Los vencimientos de todas tus empresas en una sola vista, además del de cada una.
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Tu equipo, dentro
Invitas a quien trabaje contigo y cada quien entra con su cuenta a las mismas empresas.
Hacia dónde va Facik
Hoy, cuatro procesos. Mañana, todo el trabajo tributario de tus empresas en un solo lugar.
Facik crece sobre lo que ya hace —leer y entender la facturación electrónica de tus empresas— hacia lo que queremos que sea: la navaja suiza del contador colombiano. Lo que existe y lo que viene, dicho de frente.
Disponible hoy
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Lectura de facturación electrónica
Facik lee y clasifica los documentos del período que ya están en la DIAN; no emite ni administra facturas.
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Declaración de IVA
Bases, notas crédito, IVA descontable revisable y saldo indicativo.
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Retención en la fuente
Por proveedor y por concepto, con tarifa vigente y cuantía mínima en UVT.
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Calendario tributario
Vencimientos de todas tus empresas según NIT y responsabilidades.
En camino
- Próximamente
Radar tributario
Facik encuentra lo que necesita tu atención: inconsistencias, información faltante, diferencias entre períodos y obligaciones que se acercan.
- En diseño
Más obligaciones
Información exógena, renta, ICA y conciliaciones, sobre el histórico que Facik ya tiene, sin volver a pedirlo a la DIAN.
- En diseño
Más automatizaciones
Alertas, reglas por empresa y lo que hoy sigues haciendo a mano después de tener las cifras.
- En diseño
Asistente con IA
Preguntas sobre tus cifras y te responde con la información de la empresa. Ejemplo de lo que queremos que haga:
¿Por qué subió el IVA de esta empresa?
Las ventas gravadas al 19 % crecieron frente al bimestre anterior y unos pocos clientes explican casi todo el aumento.
Ejemplo ilustrativo · en diseño
El orden lo marcan los contadores del acceso anticipado. Si lo que más tiempo te quita no está aquí, dilo y entra en la conversación.
Con tus datos y los de tus clientes
Lo delicado, dicho claro
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Tu enlace de acceso no se guarda
El enlace de la DIAN caduca solo, en una hora. Facik lo usa para abrir la sesión y traer los documentos que pides —por eso el proceso termina aunque cierres la pantalla— y no lo guarda en sus servidores. Tu navegador lo recuerda en la pestaña, mientras dure, para no pedírtelo en cada declaración. Nunca te pedimos la contraseña de la DIAN.
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Solo lectura
Facik consulta y descarga los documentos, y nada más. No registra eventos, no emite facturas, no presenta declaraciones, no firma y no modifica información en la DIAN.
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Cada empresa, aparte
Los datos de cada firma y de cada empresa cliente viven separados, sobre infraestructura en Google Cloud. Nada se cruza entre tus empresas, ni entre las tuyas y las de otro contador.
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Todo trazable
Cada declaración guarda qué se leyó, cuándo, qué falló y qué ajustaste tú. El resultado original nunca se modifica: puedes ver tus cambios y volver a él cuando quieras.
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Quién está detrás
Facik se hace en Colombia y responde una persona, no un formulario: escríbenos a hola@facik.co o por WhatsApp. El responsable del tratamiento de tus datos está identificado, con nombre y contacto, en la política de tratamiento de datos.
Preguntas
Lo que todo contador pregunta primero
Si tienes poco tiempo, empieza por las marcadas.
Recomendada. ¿Qué es Facik?
Facik es un software tributario colombiano para contadores que llevan varias empresas. Lee la facturación electrónica que ya está en la DIAN —facturas, notas crédito y débito, documentos soporte— y con ella prepara la declaración de IVA y la retención en la fuente, y arma el calendario de vencimientos de cada empresa según su NIT y sus responsabilidades. No lleva la contabilidad, no emite facturas y no presenta ni firma declaraciones: te entrega el trabajo listo para que tú lo revises y lo presentes.
¿Qué puedo hacer con Facik hoy, exactamente?
Cuatro cosas: al preparar una declaración, leer la facturación electrónica del período que ya está en la DIAN y dejarla clasificada (Facik no emite ni administra facturas); preparar la declaración de IVA (bases, notas crédito, IVA descontable revisable, saldo indicativo); preparar la retención en la fuente del mes por proveedor y por concepto; y ver los vencimientos de todas tus empresas en un calendario. Lo demás —radar tributario, exógena, renta, ICA, asistente con IA— está en camino, y lo decimos así.
Recomendada. ¿Le doy a Facik mi contraseña de la DIAN?
No. Al entrar a facturación electrónica, la DIAN te envía al correo un enlace de acceso (el token); ese enlace es lo que pegas en Facik. Con él abrimos una sesión de solo lectura en el portal, igual que la que abrirías tú, y descargamos los documentos del período. El enlace caduca en una hora y no se guarda en nuestros servidores; mientras dura, tu navegador lo recuerda en la pestaña para no pedírtelo en cada declaración.
¿Tengo que pegar el enlace en cada empresa?
Sí: la DIAN emite un enlace por sesión y por NIT —llega al correo registrado en el RUT de la empresa— y caduca solo. Es el mismo ingreso que hoy haces al portal; lo que te ahorras es todo lo que viene después: bajar, clasificar, sumar y cuadrar.
¿Reemplaza mi software contable?
No, y no lo pretende. Facik es software tributario, no software contable: no lleva la contabilidad, parte de lo que ya está en la DIAN y lo convierte en trabajo tributario preparado —IVA, retención, vencimientos— para todas tus empresas, usen el programa que usen. Tu contabilidad y tu papel de trabajo siguen donde están.
Recomendada. ¿Y la declaración sugerida de IVA que da la DIAN?
Es útil y conviene mirarla, pero resuelve otra parte del problema. La sugerida es un borrador que la DIAN arma por NIT con la información de facturación electrónica; ella misma advierte que es parcial y de orientación general, que aceptarla no te exime de fiscalización y que la realidad de la empresa la conoces tú, así que hay que verificar, corregir o completar antes de presentar. Justo eso es lo que Facik te da: el papel de trabajo detrás de las cifras —cada base abierta línea por línea, el IVA descontable factura por factura para que decidas cuál lo es, los documentos que no se pudieron leer señalados con su motivo—, y además la retención en la fuente del mes y el calendario de vencimientos, para todas tus empresas en un solo lugar en vez de entrar NIT por NIT.
¿Reemplaza mi descargador o mi lector de XML?
Depende de para qué lo uses. Si lo que necesitas es bajar los XML en bloque y guardarlos, un descargador masivo ya hace ese trabajo y Facik no te aporta nada nuevo ahí. La diferencia empieza después: Facik no se queda en el archivo, lo clasifica —base, tarifa, exentas, excluidas, notas crédito, proveedor— y con eso arma la declaración de IVA y la retención del mes, con el detalle para auditar cada cifra y el historial de cada empresa. Si hoy bajas los XML y el trabajo de verdad empieza cuando abres Excel, eso es lo que Facik te quita.
¿Sirve si llevo varias empresas por mi cuenta?
Está pensado justo para eso, seas independiente o tengas equipo. Cada empresa se da de alta por NIT, tiene sus responsabilidades y su propio historial; cambias de una a otra desde el panel sin cerrar sesión, y el calendario de la firma te muestra los vencimientos de todas juntas. Puedes invitar a quien trabaje contigo.
¿Qué documentos lee y cuáles no?
Los que están en la plataforma de facturación electrónica de la DIAN para el NIT y el período que pides: facturas electrónicas emitidas y recibidas, notas crédito y débito y documentos soporte; en retención, también la nómina electrónica. Lo que no pasa por facturación electrónica —y las retenciones que te practicaron o los saldos a favor anteriores— lo completas tú en el formulario: el saldo que muestra Facik es indicativo del período.
¿Qué pasa si un documento no se puede leer?
Queda marcado con el motivo y el reporte te dice cuántos son. Puedes subir el XML si el proveedor te lo mandó, reintentar los que fallaron (en la declaración de IVA) o descartarlos si no aplican. El total siempre refleja lo que decidiste.
Recomendada. ¿Facik declara por mí?
No, y es a propósito. Facik te entrega la información preparada y con respaldo; la revisión profesional, la presentación y la firma siguen siendo tuyas. Tú firmas, tú declaras.
¿Cuánto tarda un proceso?
Depende de cuántos documentos tenga el período y de cómo responda el portal de la DIAN. Ves el avance en tiempo real («Leyendo cada factura · 84 de 132»), puedes cerrar la pantalla y volver, y si algo se detiene la app te lo dice. Las facturas que ya se leyeron en un proceso anterior no se vuelven a descargar.
Recomendada. ¿Cuánto cuesta?
Durante el acceso anticipado, nada: entras gratis y sin tarjeta, y lo que pedimos a cambio es que nos digas qué te sirve y qué no. Cuando haya un plan de pago lo avisaremos por escrito y con antelación, y decides si sigues; nadie pasa a pagar sin decir que sí. Los que entren ahora tendrán condiciones mejores que las de entonces.
¿Qué viene después y puedo influir?
Sí, y es la razón de abrir acceso a un grupo pequeño. El orden de los próximos procesos —radar tributario, exógena, renta, ICA, asistente con IA— lo estamos definiendo con los contadores del acceso anticipado: lo que más tiempo les quita es lo que sube en la lista.
Prueba Facik con tus empresas
Estamos abriendo acceso a un grupo de contadores para construir Facik con casos reales. Déjanos tu correo y en menos de un día hábil te escribimos —por correo o WhatsApp— para abrirte la cuenta, con la lectura de tus facturas electrónicas, el IVA, la retención en la fuente y el calendario funcionando desde el primer día.
Listo, quedó anotado. Te escribimos en menos de un día hábil para abrirte la cuenta.
O escríbenos directo a hola@facik.co. Respondemos personalmente, en menos de un día hábil.
Sin costo durante el acceso anticipado · Sin tarjeta · Tú decides si sigues cuando haya un plan de pago